Thư mời họp và tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026 (Invitation and documents for the 2026 Annual General Meeting of Shareholders of MBS)
THƯ MỜI HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2026
INVITATION LETTER TO 2026 ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
Kính gửi: Quý Cổ đông Công ty Cổ phần Chứng khoán MB/ To: Shareholders of MB Securities Joint Stock Company
Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần Chứng khoán MB (MBS) trân trọng kính mời Quý Cổ đông tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026 của MBS (“Đại hội”) cụ thể như sau/ The Board of Directors of MB Securities Joint Stock Company (MBS) respectfully invites Shareholders to attend the 2026 Annual General Meeting of Shareholders of MBS (“the Meeting”) as follows:
- Thời gian: Từ 08h00’ Thứ Năm ngày 26/03/2026/ Time: From 08:00 on Thursday, 26 March 2026.
- Địa điểm: Khách sạn Lotte Hà Nội, Số 54 phố Liễu Giai, Phường Giảng Võ, Hà Nội/ Venue: Lotte Hotel Hanoi, 54 Lieu Giai St, Giang Vo Ward, Hanoi.
- Nội dung chính của Đại hội/ Main contents of the Meeting:
- Báo cáo tổng kết hoạt động của Hội đồng quản trị năm 2025, phương hướng hoạt động năm 2026/ Report of the Board of Directors’ activities in 2025, and the direction of activities in 2026;
- Báo cáo của Ban Kiểm soát về kết quả hoạt động năm 2025, kế hoạch hoạt động năm 2026/ Report of the Supervisory Board on the results of activities in 2025, the plan of activities in 2026;
- Báo cáo hoạt động kinh doanh năm 2025 và Kế hoạch kinh doanh năm 2026/ Report on business performance in 2025 and Business plan in 2026;
- Báo cáo tình hình quản trị Công ty năm 2025/ Report on corporate governance in 2025;
- Các Tờ trình về: Thông qua Báo cáo tài chính năm 2025 đã được kiểm toán, phương án phân phối lợi nhuận đến năm 2025 và kế hoạch năm 2026; Lựa chọn công ty kiểm toán năm 2026; Thù lao Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát năm 2026; Thông qua việc niêm yết các trái phiếu MBS chào bán ra công chúng; Bầu bổ sung thành viên HĐQT nhiệm kỳ 2023 – 2028; Thông qua và ban hành Điều lệ sửa đổi, bổ sung; Thông qua sửa đổi, bổ sung Quy chế tổ chức và hoạt động của Hội đồng quản trị; Thông qua các vấn đề tại ĐHĐCĐ thường niên năm 2026/ Proposals on: Approval of the audited financial statements for 2025, profit distribution plan up to 2025 and plan for 2026; Selection of the auditing firm for 2026; Remuneration for the Board of Directors and Supervisory Board in 2026; Approval of the listing of MBS bonds offered to the public; Election of additional members to the Board of Directors for the term 2023-2028; Approval and Issuance of the amended and supplemented Charter; Approval of the amended and supplemented Regulations on the Organization and Operation of the Board of Directors; Approval of matters at the 2026 Annual General Meeting of Shareholders.
- Các vấn đề khác thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông (nếu có)/ Other matters under the authority of the General Meeting of Shareholders (if any).
- Thành phần tham dự: Tất cả Cổ đông có tên trong danh sách sở hữu cổ phần của MBS tại ngày 23/02/2026/ Participants: All shareholders listed in the list of MBS shareholders recorded on 23 February 2026.
- Tài liệu họp: Thông báo mời họp, Giấy Ủy quyền và các tài liệu khác được cập nhật trên website chính thức của MBS. Để xem tài liệu họp và chi tiết các nội dung của Đại hội, Quý Cổ đông có thể truy cập website của MBS tại địa chỉ: https://mbs.com.vn/tin-co-dong// Meeting documents: Meeting invitation, Authorization Letter and other documents will be updated on the official website of MBS. To view meeting documents and detailed contents of the General Meeting, Shareholders can access the MBS website at: https://mbs.com.vn/tin-co-dong/
- Các vấn đề khác/ Other issues:
- Cổ đông không trực tiếp tham dự có thể ủy quyền cho người/tổ chức khác tham dự theo mẫu Giấy ủy quyền MBS công bố/gửi kèm/ Shareholders who cannot attend in person may authorize another person/organization to attend on their behalf using the MBS Authorization Form published/attached.
- Cổ đông hoặc Bên nhận ủy quyền đến dự Đại hội vui lòng mang theo CMND/CCCD/Hộ chiếu hợp lệ, bản gốc Giấy ủy quyền tham dự Đại hội của MBS (trường hợp nhận ủy quyền tham dự Đại hội)/ Shareholders or authorized representatives attending the General Meeting are requested to bring a valid ID card/passport and the original MBS Authorization Form (in case of attending the General Meeting by proxy).
- Mọi chi phí đi lại, ăn ở và các chi phí khác trong thời gian dự họp Đại hội do người tham dự tự chi trả/ All travel, accommodation and other expenses incurred during the General Meeting shall be paid by the attendees.
Địa chỉ nhận đăng ký tham dự/ Address for registration:
Để đảm bảo công tác tổ chức và thuận tiện cho Cổ đông tham dự ĐHĐCĐ, kính đề nghị Quý Cổ đông xác nhận/đăng ký dự họp/ủy quyền dự họp, đóng góp ý kiến chậm nhất đến 17h00 ngày 19/03/2026 theo phương thức sau/ To ensure the organization and convenience for Shareholders to attend the General Meeting of Shareholders, we respectfully request Shareholders to confirm/register to attend/authorize to attend the meeting, and contribute their opinions no later than 17:00 on 19 March 2026 by the following method:
Công ty CP Chứng khoán MB (MSDN: 0106393583) – Khu vực 1 – Tầng 7-8 Tòa nhà MB, Số 21 Cát Linh, Phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội/ MBS (MSDN: 0106393583) – Zone 1 – Floor 7-8, MB Building, No. 21 Cat Linh, O Cho Dua ward, Hanoi
Người tiếp nhận: Văn phòng Hội đồng quản trị/ Recipient: Board of Directors Office
Điện thoại liên hệ: 024.7304 5688 (Số máy lẻ: 6868) – Fax: 024.3726 2601/ Contact phone: 024.7304 5688 (Extension: 6868) – Fax: 024.3726 2601
Hoặc gửi qua địa chỉ email: hdqt.vp@mbs.com.vn/ Or send via email: hdqt.vp@mbs.com.vn
Rất hân hạnh được đón tiếp Quý vị Cổ đông tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên 2026 của MBS/ We are very pleased to welcome Shareholders at the 2026 Annual General Meeting of Shareholders of MBS.
Trân trọng! Best regards!
TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ/ ON BEHALF OF THE BOARD OF DIRECTORS
CHỦ TỊCH/ CHAIRMAN
(Đã ký/signed)
LÊ VIẾT HẢI
Tài liệu đính kèm/ Attached documents:
- Thư mời họp ĐHĐCĐ thường niên năm 2026/ Invitation to the 2026 Annual General Meeting of Shareholders
- Chương trình họp ĐHĐCĐ thường niên năm 2026/ Agenda for the 2026 Annual General Meeting of Shareholders
- Giấy UQ họp ĐHĐCĐ thường niên năm 2026/ Authorization Letter for the 2026 Annual General Meeting of Shareholders
- Quy định về ủy quyền tham dự cuộc họp ĐHĐCĐ thường niên năm 2026/ Regulations on Authorization to Attend the 2026 Annual General Meeting of Shareholders
- Quy chế làm việc của ĐHĐCĐ thường niên năm 2026/ Rules of Procedure for the 2026 Annual General Meeting of Shareholders
- Báo cáo tổng kết hoạt động của HĐQT năm 2025, phương hướng hoạt động năm 2026/ Report summarizing the activities of the Board of Directors in 2025 and the direction of activities in 2026
- Báo cáo của BKS về kết quả hoạt động năm 2025, kế hoạch hoạt động năm 2026/ Report of the Supervisory Board on the results of activities in 2025 and the plan of activities in 2026
- Báo cáo hoạt động kinh doanh năm 2025 và Kế hoạch kinh doanh năm 2026/ Report on business activities in 2025 and the business plan for 2026
- Báo cáo tình hình quản trị công ty năm 2025/ Report on the corporate governance situation in 2025
- Tờ trình Thông qua Báo cáo tài chính năm 2025 đã được kiểm toán, phương án phân phối lợi nhuận đến năm 2025 và kế hoạch năm 2026/ Proposal for Approval of the audited financial statements for 2025, the profit distribution plan up to 2025 and the plan for 2026
- Tờ trình Lựa chọn công ty kiểm toán năm 2026/ Proposal for Selection of Auditing Firm in 2026
- Tờ trình Thù lao Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát năm 2026/ Proposal for Remuneration of Board of Directors and Supervisory Board in 2026
- Tờ trình thông qua việc niêm yết các trái phiếu MBS chào bán ra công chúng/ Proposal for Approval of Listing of MBS Bonds Offered to the Public
- Tờ trình Bầu bổ sung thành viên HĐQT nhiệm kỳ 2023 – 2028/ Proposal for Election of Additional Members to the Board of Directors for the 2023-2028 Term
- Tờ trình thông qua và ban hành Điều lệ sửa đổi, bổ sung Công ty cổ phần chứng khoán MB/ Proposal for Approval and Issuance of Amended and Supplemented Charter of MB Securities Joint Stock Company
- Dự thảo Điều lệ/ Draft Charter
- Tờ trình thông qua Quy chế tổ chức và hoạt động của Hội đồng quản trị Công ty cổ phần chứng khoán MB/ Proposal for Approval of the Regulations on Organization and Operation of the Board of Directors of MB Securities Joint Stock Company
- Dự thảo Quy chế tổ chức và hoạt động của Hội đồng quản trị/ Draft Regulations on Organization and Operation of the Board of Directors
- Tờ trình về việc biểu quyết thông qua các vấn đề tại ĐHĐCĐ thường niên năm 2026/ Proposal on Voting on Issues at the Annual General Meeting of Shareholders in 2026
- Phiếu biểu quyết/ Voting Ballot
- Thông báo đề cử ứng cử Thành viên HĐQT nhiệm kỳ 2023-2028/ Announcement of Nomination for Candidates for Board of Directors Members for the 2023-2028 Term
- Quy chế bầu bổ sung Thành viên HĐQT nhiệm kỳ 2023-2028/ Election Regulations Supplementing Board of Directors Members for the 2023-2028 term
- Đơn đề cử, ứng cử Thành viên HĐQT nhiệm kỳ 2023-2028/ Nomination and Candidacy Form for Board of Directors Members for the 2023-2028 term
- Mẫu Sơ yếu lý lịch ứng cử Thành viên HĐQT nhiệm kỳ 2023-2028/ Form of Curriculum Vitae for Candidates for Board of Directors Members for the 2023-2028 term
- Dự thảo nghị quyết ĐHCĐ thường niên năm 2026/ Draft Resolution of the 2026 Annual General Meeting of Shareholders.